Đẩy nhanh kết nối, liên thông Học bạ số trên toàn quốc

Nhiệm vụ trọng tâm của chuyển đổi số giáo dục

Ông Thái Văn Tài cho biết, thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương về chuyển đổi số quốc gia và kế hoạch chuyển đổi số ngành Giáo dục, Bộ GD&ĐT xác định triển khai học bạ số và bằng số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia về giáo dục.

Đây là bước khởi đầu để kết nối, liên thông cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục với hệ thống dữ liệu quốc gia, phục vụ các bước cải cách hành chính toàn trình, triệt để trên môi trường số.

Từ năm học 2023-2024, Bộ đã thí điểm học bạ số ở cấp tiểu học, sau đó mở rộng sang THCS và THPT. Trong quá trình thực hiện, Bộ luôn theo sát, hướng dẫn các địa phương. Dữ liệu học bạ số các địa phương đã tạo lập thời gian qua sẽ được kế thừa; việc triển khai giai đoạn này tập trung vào kết nối, liên thông dữ liệu giữa các hệ thống.

Kết quả triển khai học bạ số là một trong những chỉ số quan trọng đánh giá mức độ chuyển đổi số của ngành Giáo dục tại từng địa phương và sẽ được báo cáo Ban Chỉ đạo Trung ương. Vì vậy, các địa phương cần tập trung hoàn thành nhiệm vụ theo đúng tiến độ; trách nhiệm của cơ quan quản lý giáo dục địa phương sẽ được xác định rõ trong quá trình theo dõi, đánh giá.

Nguyên nhân của từng điểm nghẽn phải được xác định rõ. Nếu nghẽn ở địa phương thì hỗ trợ địa phương khắc phục, nếu nghẽn do phần mềm hoặc từ phía Bộ thì phải xử lý ngay để bảo đảm tiến độ chung theo đúng yêu cầu của Ban Chỉ đạo Trung ương.

Thực hiện nhiệm vụ triển khai Học bạ số năm học 2025-2026, Bộ GD&ĐT đã ban hành Công văn số 3665/BGDĐT-GDPT ngày 17/6/2026 về việc thí điểm kết nối, đồng bộ dữ liệu Học bạ số tại 7 Sở GD&ĐT, gồm: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Ninh Bình, Vĩnh Long, Gia Lai và Hưng Yên.

Theo báo cáo của Bộ GD&ĐT, đến nay, cả 7 Sở GD&ĐT tham gia thí điểm đã hoàn thành kết nối kỹ thuật với các nhà cung cấp phần mềm. Cơ bản các nhà cung cấp dịch vụ tại 7 tỉnh, thành phố đã có thể đồng bộ dữ liệu và kết nối API với Cơ sở dữ liệu Học bạ số của Bộ GD&ĐT.

Tính đến ngày 8/7/2026, đã có hơn 4 triệu hồ sơ học bạ số được phát hành và đồng bộ thành công lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu Học bạ số quốc gia. Các lỗi kỹ thuật phát sinh trong quá trình triển khai đã được ghi nhận, phân loại và xử lý, trong đó có lỗi treo hệ thống, giới hạn dung lượng tiếp nhận dữ liệu, lỗi ràng buộc trường thông tin, lỗi mã Sở GD&ĐT không trùng khớp.

Bộ GD&ĐT đã hoàn thiện phương án đồng bộ dữ liệu từ hệ thống thí điểm năm 2025 sang hệ thống chính thức; đồng thời hỗ trợ các địa phương xử lý lỗi, ký lại và nộp lại dữ liệu thành công đối với các trường hợp phát sinh sai lệch thông tin.

Đây là cơ sở thực tiễn quan trọng để Bộ GD&ĐT rà soát, điều chỉnh quy trình kỹ thuật, chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện phương án triển khai mở rộng Học bạ số trên phạm vi toàn quốc.

Tuy nhiên, tiến độ và tỷ lệ phát hành học bạ số giữa các địa phương chưa đồng đều. Một số địa phương đạt tỷ lệ phát hành tương đối cao, trong khi một số địa phương có quy mô lớn đạt tỷ lệ thấp hơn. Quá trình triển khai thực tế cho thấy việc tích hợp, đồng bộ dữ liệu còn phụ thuộc lớn vào mức độ sẵn sàng của các nhà cung cấp phần mềm, chất lượng dữ liệu tại địa phương, khả năng đáp ứng của hệ thống tiếp nhận và sự phối hợp giữa các bên liên quan.

Để khắc phục các tồn tại, hạn chế nêu trên và chuẩn bị cho việc triển khai mở rộng Học bạ số trên phạm vi toàn quốc, cần tập trung thực hiện một số giải pháp sau:

Một là, tiếp tục tối ưu hạ tầng kỹ thuật và vận hành hệ thống Cơ sở dữ liệu Học bạ số, bảo đảm khả năng tiếp nhận dữ liệu với lưu lượng lớn, hạn chế tình trạng chậm, treo hệ thống; đồng thời tiếp tục nới giới hạn dung lượng tiếp nhận dữ liệu phù hợp với nhu cầu thực tế của các địa phương.

Hai là, hoàn thiện quy trình tích hợp, kiểm thử và nộp dữ liệu Học bạ số. Đối với các Sở GD&ĐT triển khai trong các đợt tiếp theo, chỉ tổ chức nộp dữ liệu chính thức sau khi các nhà cung cấp phần mềm đã hoàn thành tích hợp API, kiểm thử thành công và đồng bộ đầy đủ dữ liệu hệ thống.

Ba là, tiếp tục rà soát, chuẩn hóa dữ liệu và điều chỉnh các ràng buộc kỹ thuật không cần thiết trên hệ thống, bảo đảm vừa đáp ứng yêu cầu quản lý, vừa tạo thuận lợi cho các cơ sở giáo dục khi phát hành và nộp học bạ số.

Bốn là, yêu cầu các Sở GD&ĐT phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp phần mềm để rà soát dữ liệu ngay từ giai đoạn thử nghiệm, đặc biệt là mã đơn vị, mã Sở GD&ĐT, mã xã, mã định danh tổ chức và các trường thông tin bắt buộc, tránh phát sinh lỗi khi nộp chính thức.

Năm là, tăng cường công tác đôn đốc, kiểm tra tiến độ đối với các nhà cung cấp phần mềm chậm triển khai; yêu cầu các đơn vị này bố trí đủ nhân lực kỹ thuật, khẩn trương xử lý lỗi, tăng năng lực nộp dữ liệu với khối lượng lớn.

Sáu là, đưa các lỗi phổ biến phát sinh trong giai đoạn thí điểm, như lỗi mã Sở GD&ĐT, lỗi định dạng dữ liệu, lỗi trường thông tin bắt buộc, cập nhật thông tin chứng thư số… vào nội dung tập huấn, hướng dẫn để các Sở GD&ĐT và nhà cung cấp phần mềm chủ động rà soát, xử lý trước khi triển khai trên diện rộng.

Bảy là, tiếp tục duy trì cơ chế hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp giữa Bộ GD&ĐT, các Sở GD&ĐT và nhà cung cấp phần mềm trong suốt quá trình triển khai, bảo đảm kịp thời tiếp nhận, phân loại và xử lý các vướng mắc phát sinh, góp phần triển khai Học bạ số đồng bộ, hiệu quả và đúng tiến độ.

Tại hội nghị, đại diện Viettel giới thiệu Hệ thống cơ sở dữ liệu Học bạ số và hướng dẫn các yêu cầu kỹ thuật mới. Đại diện các Sở GD&ĐT chia sẻ kết quả triển khai, nêu khó khăn, vướng mắc và kiến nghị, đề xuất trong quá trình thực hiện. Các ý kiến của địa phương cũng được đại diện các đơn vị thuộc Bộ GD&ĐT, đại diện Viettel trao đổi, giải đáp và làm rõ ngay tại hội nghị.