Bộ Tài chính thay đổi loạt biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

Theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC, một số biểu mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 1/7/2025 được sửa đổi, cập nhật nhằm phù hợp với các quy định mới về đăng ký doanh nghiệp.

Cụ thể, Bộ Tài chính thay thế các Mẫu số 1, 2, 3, 4, 5, 10, 12, 27 và 30 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC bằng các biểu mẫu tương ứng tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC.

Các biểu mẫu được thay thế bao gồm:

Mẫu số 1: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Doanh nghiệp tư nhân.

Mẫu số 2: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Mẫu số 3: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Mẫu số 4: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Công ty cổ phần.

Mẫu số 5: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Công ty hợp danh.

Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Mẫu số 12: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Mẫu này được sử dụng trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp; đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu số 27: Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh; thông báo về việc tạm ngừng hoạt động/tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo của văn phòng đại diện.

Mẫu số 30: Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.

Bên cạnh việc thay thế 9 biểu mẫu, Thông tư số 121/2026/TT-BTC cũng bãi bỏ Mẫu số 11 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

Thông tư số 121/2026/TT-BTC cũng quy định chuyển tiếp đối với các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã được tiếp nhận trước thời điểm văn bản mới có hiệu lực.

Theo đó, hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chấp thuận trước ngày Thông tư số 121/2026/TT-BTC có hiệu lực, nếu đáp ứng quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, Nghị định số 296/2026/NĐ-CP và Thông tư số 68/2025/TT-BTC thì được tiếp tục giải quyết theo quy định tại các văn bản này.

Quy định chuyển tiếp nhằm bảo đảm việc xử lý hồ sơ được liên tục, tránh ảnh hưởng đến những hồ sơ doanh nghiệp đã nộp và đang trong quá trình giải quyết khi các biểu mẫu mới được ban hành.

Việc cập nhật hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trong bối cảnh các quy định về đăng ký doanh nghiệp tiếp tục được hoàn thiện, hướng tới bảo đảm sự thống nhất giữa biểu mẫu và quy định pháp luật hiện hành.

Doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cần lưu ý các biểu mẫu mới để sử dụng đúng quy định kể từ thời điểm Thông tư có hiệu lực. Đối với những hồ sơ thuộc diện chuyển tiếp, việc giải quyết được thực hiện theo quy định đã được Thông tư số 121/2026/TT-BTC xác định.

Thông tư số 121/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 21/8/2026.